有り難い係のお役目。

古めかしいノートがあるのだけど
その中に謎の表があった。
お掃除当番と書かれているのだが、なんか変だと思ってしまう。

というのも、この表の通りにお掃除当番が回ってきてるなら
数ヶ月前にうちの組はお掃除当番だったはず。
しかし、掃除に行ってないし、そのような回覧も無かったし…あれぇ？
その掃除の場所は組長だけがやるのではなくて
全員でやるのに行ってないし、なんかあれぇ？
それで「謎」になってしまった。

前任者の方に聞きに行っても良いけど、集会の日に質問した方が早そうなので
確認してみると、皆さんが教えてくれる。
やはり表の順番は正しかった。
その順番通りに、勝手にクルクルお掃除当番が回っているらしい。

…ということは、前任者の方と同じ組だったから
まさか前任者の方、一人でお掃除当番の日にお掃除したのかな？
おかんと二人で「そのまさかで一人で掃除しちゃったんだと思う」という話で、まぁ済んでるしいいかとなる。

そりゃ、お掃除まで一人でやったら大変だったでしょうね。。。

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さっそく役員会で、お土産の回覧用資料や各戸配布物が渡される。
紙袋持ってきていてよかったというほどの量。
その原因は、どうも婦人会の資料が一番多いみたい…。
それになんだか、部にわかれて配布されているみたいだ。

町内会のシステムがわからない若手はちんぷんかんぷん・・・。
さいわいうちの組には、役員が免除されている年齢の方々がご親切に教えてくれるので助かります。

ですが、ちょっぴり事情が分からないご家庭のお宅で
「2部ほしい」という我が儘もあったりするので
うちの組に余分下さいといっても、必ずしても余分は回ってこない。てか各戸1枚づつだから我が儘いうなよと内心思う。

余分がいるならコピー機使って刷ってくれ〜なわけで。
別にコピーするのはいいんだけど、
会員名簿も漏れがあるみたいだし・・・
今度町費集金した時に、総務さんから伝えて貰うことにする。

なんていうか、町内会長さんは凄くいい方…え？喧嘩もしましたけど
良い人ですよ。若手に低姿勢で「来てくれただけでも有り難い」とお世辞でも低くされる方です。良い人なんですけど、全部お仕事を抱え込んじゃうタイプなので
常にテンパってしまうところがあるようです。
分かるわ〜と思いつつも、テンパっている会長さんを見ると
高齢なのに大変だ…と思ってしまう。

それぞれに部門をふって、それぞれにやって貰えば楽なんだけど
総務はどうも最終的に資料作りも会長さんが制作するので(以前は総務の人がやってくださっていたらしい)
テンパっている上に資料作りだから、テンパった名簿が出てきても仕方ないか・・・と思ってみる。

幹部は皆、うちのお父ちゃんより年寄りの皆さん。
別にやりたいわけでもないと思うが、
なにぶん幹部から抜けるには老人ホームでも入らない限り無理な状態。
ある程度の若い年齢の人にお任せしたくても
「無理です」というお宅もあるし、共働きが増えているから
連絡付けるだけでも大変だろうな…と思う。仕事柄。
だからこそ、お世辞でも「若い人が役になってくれるだけで、会に来てくれるだけで」と低姿勢なのだと思う。

回ってきた役は仕方ないし、頼まれている以上は
きちんとエクセルだけはなんとかしておこうと思う。
そうすれば若い人がなっても、入力するだけならできるでしょう。

ですが、チラシは余分どころか数が実は足りないけど
高齢世帯で要らないお宅のを新規入会した人に回しているので
名簿も今後こそは確認して直して貰いたいです。
じゃないと困るなあ。

帰宅後は、私が回覧板と配布物の仕分けしたら
お父ちゃんが配布してくれるので楽ちん。

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それにしても、学区婦人会の発行する新聞って
毎月偉いとは思うけど、未だに手書きなのか…と思ってしまう。

こんなに手書きで頑張らなくても、PCでとっとと型だけ作っておけば後が楽なのに…と
たぶん誰かは思ってても、言わなかったんだろうなあ。
婦人会は昔からややこしいらしいから。。。
巻き込まれたくないよね。うん。この場合は手書きで正解かもしれない。


余談だけど、岡山市には電子町内会という変なシステムだけはある。
それに参加するかどうかは各町内会が決めることみたいだけど、うちの町内会はない。

変なシステムだけど、見方を変えれば実に便利だと思う。ちゃんと稼働すればね。
(今のシステムは、ただ町内会のHPを作ってみましょう程度。中にはbbsを用意してやりとりしている町内会もあるみたい)

今時、スマホユーザーが増えているし
割とPC使える年配者も増えてきたし
正直、LINEはともかく、メールマガジン式にして
回覧板なんてまどろっこしいことせずに
一斉送信してしまえば、すっげぇーーー楽なのにって思う。

チラシが来ないだとか、日にちが間に合わないとか
慌てずに町内会へ降りた情報を一斉に送信するだけなら本当に楽だと思う。

ついでに、町内会費なんて銀行引き通しにすればいいし
なんならクレジットカードで払えるようにすれば便利。
紙代、コピーインク代を考えたら、たぶん手数料でチャラになるはず。

集会は省けないけど、高齢化社会と人口減少を考えたら
少しぐらい手間を省く必要はあると思うので
見方を変えたら、電子町内会って面白いと思う。

でも、めんどくさいことに巻き込まれたくないから
ここで妄想だけかいておこう♪

ただ…まぁ紙の重要性はよく分かっては居るけど
引き継ぎされた道具と資料一式。
これら、はっきりというと事故という歴史が無ければ
全部スキャンして画像資料で残して、古い資料から保管期限すぎてそうな年代から整理したい。

そうでもしないと・・・・・・・
重い。重量が重い。